Stanowisko GUNB ws braku obowiązku dołączania kopii uprawnień i zaświadczenia o wpisie na listę członków samorządu

Koleżanki i Koledzy architekci

Przypominamy, że jeżeli Wasze uprawnienia budowlane oraz członkostwo w IARP wpisane są do systemu e-CRUB, nie musicie dołączać do projektu budowlanego kopii uprawnień i zaświadczenia o wpisie na listę członków samorządu.

Do Krajowej Izby Architektów RP docierały skargi dotyczące nieprawidłowej praktyki organów aa-b oraz nadzoru w zakresie żądania dokumentów dołączanych m.in. do wniosku o pozwolenie na budowę. Niektóre organy administracji pomimo wpisania do systemu e-CRUB uprawnień budowlanych oraz przynależności do IARP, żądały od architektów przedstawienia dokumentów w formie papierowej. Problem ten stanowił przedmiot rozmów przedstawicieli KRIA RP z Głównym Inspektorem Nadzoru Budowlanego w toku prac nad zmianą przepisów ustawy o samorządzie zawodowym architektów oraz inżynierów budownictwa.

15 kwietnia 2026 r. Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego wydał stanowiska, skierowane do wszystkich wojewodów (znak DPR.022.338.2026) oraz wszystkich wojewódzkich inspektorów nadzoru budowlanego (znak DPR.022.338.2026) w sprawie sposobu weryfikacji uprawnień budowlanych projektantów. Jednocześnie zwrócił się o przekazanie stanowisk do organów szczebla powiatowego, do których składamy wnioski o pozwolenie na budowę. Mamy nadzieję, że działania GUNB przybliżą nas do realnej cyfryzacji procesu budowlanego i usprawnią naszą pracę. Stanowisko GUNB załączamy do pobrania i wykorzystania poniżej.

GINB w przedmiotowym stanowisku wskazał, że:

„Zgodnie z art. 34 ust. 3d PB do projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu technicznego dołącza się:

1. kopię decyzji o nadaniu projektantowi lub projektantowi sprawdzającemu, jeżeli jest wymagany, uprawnień budowlanych w odpowiedniej specjalności potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez sporządzającego projekt;
2. kopię zaświadczenia, o którym mowa w art. 12 ust. 7, aktualnego na dzień:
   1. opracowania projektu – w przypadku projektanta,
   2. sprawdzenia projektu – w przypadku projektanta sprawdzającego;
3. oświadczenie projektanta o sporządzeniu projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej.

Jednakże od powyższego w art. 34 ust. 3da PB zawarto wyjątek (który stanowi odzwierciedlenie norm prawnych zawartych w omawianych wcześniej art. 81 ust. 3a i art. 12 ust. 7a PB). Zgodnie z tym przepisem wymogu dołączenia kopii:

1. uprawnień budowlanych w odpowiedniej specjalności, o którym mowa w ust. 3d pkt 1 – nie stosuje się do uprawnień budowlanych wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane;
2. zaświadczenia, o którym mowa w ust. 3d pkt 2 – nie stosuje się do osób wpisanych do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane.

Z powyższego jasno wynika, że do projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu technicznego nie ma obowiązku dołączenia (oryginałów lub kopii) uprawnień budowlanych, które zostały wpisane do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane, jak również nie ma obowiązku załączania (oryginałów lub kopii) zaświadczenia, o którym mowa w art. 12 ust. 7 PB, jeżeli konkretna osoba została wpisana do centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane.

W takich sytuacjach organy administracji architektoniczno-budowlanej i organy nadzoru budowlanego, w ramach prowadzonych postępowań, nie mogą wymagać załączenia do projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego oraz projektu technicznego uprawnień budowlanych lub zaświadczenia, o którym mowa w art. 12 ust. 7 PB.”.

[…]

„Organy administracji architektoniczno-budowlanej oraz nadzoru budowlanego, przy wykonywaniu czynności i prowadzeniu postępowań, mają obowiązek sprawdzać w pierwszej kolejności posiadanie odpowiednich uprawnień budowlanych i przynależność do izby samorządu zawodowego bezpośrednio w systemie e-CRUB (obsługującego centralny rejestr osób posiadających uprawnienia budowlane).

Żądanie przedłożenia (oryginałów lub kopii):

1. uprawnień budowlanych – w przypadku kontroli posiadania odpowiednich uprawnień budowlanych widniejących w e-CRUB – oraz
2. zaświadczeń, o których mowa w art. 12 ust. 7 PB – w przypadku kontroli przynależności do izb samorządów zawodowych osób widniejących w e-CRUB

jest niedopuszczalne.

Żądanie przedkładania (oryginałów lub kopii) uprawnień budowlanych i zaświadczeń, o których mowa w art. 12 ust. 7 PB, może mieć miejsce jedynie w przypadku, gdy:

1. osoby wykonujące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie lub ich uprawnienia budowlane nie znajdują się w systemie e-CRUB albo
2. nastąpiła awaria lub przerwa w działaniu tego systemu (co zostało uregulowane w art. 81 ust. 3b PB)”.

Stanowisko GUNB do pobrania.