Aby rozpocząć pracę z architektem, powinieneś dokładnie przedstawić mu wszystkie swoje potrzeby oraz efekt, jaki chciałbyś osiągnąć. Architekci mają doświadczenie nie tylko w rysowaniu projektów, lecz także w całym zakresie zdarzeń procesu budowlanego. Warto z tego skorzystać, bo jest pewne, że oszczędzisz znacznie więcej, niż zapłacisz architektowi za jego wiedzę i usługę. Zatem – zanim podpiszecie umowę – omówcie i ustalcie przede wszystkim:

• zakres usług, które mają być świadczone przez architekta;
• przewidywane ramy czasowe wykonania pracy;
• wysokość opłat;
• sposób płatności za usługi architekta.

Po dokładnym omówieniu powyższych kwestii i osiągnięciu porozumienia wszystkie ustalenia należy zawrzeć w pisemnej umowie.

Umowa oprócz zobowiązań architekta powinna zawierać również Twoje obowiązki jako klienta. Zwykle jest to związane z określeniem programu , dostarczeniem odpowiednich dokumentów oraz udzieleniu informacji, które pomoga w zaprojektować odpowiedni obiekt np. informacja o stosunku sąsiadów do planowanej inwestycji może mieć zasadniczy wpływ na formę budynku.

Umowa powinna być dokumentem symetrycznym dla obu stron.